Избирательный Кодекс Республики Беларусь
Статья 155-1. Порядок хранения документов по выборам, референдуму, отзыву депутата, члена Совета Республики

Порядок хранения, передачи в архив документов Центральной комиссии осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства.

Документы комиссий по выборам Президента Республики Беларусь, депутатов, комиссий по референдуму, по проведению голосования об отзыве депутата после завершения выборов, референдума, голосования об отзыве депутата хранятся в порядке, предусмотренном частями третьей–восьмой настоящей статьи.

Протоколы заседаний и документы к ним:

областных и Минской городской комиссий по выборам Президента Республики Беларусь, областных и Минской городской территориальных избирательных комиссий по выборам депутатов Палаты представителей, окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Палаты представителей, областных и Минской городской территориальных избирательных комиссий по выборам депутатов местных Советов депутатов, а также окружных избирательных комиссий по выборам в областные Советы депутатов и территориальных избирательных комиссий, осуществляющих в районах города Минска полномочия окружных избирательных комиссий по выборам в Минский городской Совет депутатов, областных и Минской городской комиссий по референдуму, окружных комиссий по проведению голосования об отзыве депутата хранятся в областных, Минском городском исполнительных комитетах в течение 10 лет, а затем в составе фондов этих органов передаются на хранение в государственные архивы;

районных, городских (в городах областного подчинения), районных в городах комиссий по выборам Президента Республики Беларусь хранятся в соответствующих районных, городских исполнительных комитетах, местных администрациях в течение 5 лет, а затем в составе фондов этих органов передаются на хранение в государственные архивы;

районных, городских, поселковых, сельских территориальных избирательных комиссий по выборам депутатов местных Советов депутатов, а также районных, городских, поселковых, сельских, районных в городах комиссий по референдуму хранятся в соответствующих районных, городских, поселковых, сельских исполнительных комитетах, местных администрациях в течение 4 лет, а затем в составе фондов этих органов передаются на хранение в государственные архивы;

участковых комиссий по выборам Президента Республики Беларусь хранятся в органах, образовавших комиссии, в течение 5 лет, а участковых комиссий по выборам депутатов, по референдуму, по проведению голосования об отзыве депутата хранятся в органах, образовавших комиссии, в течение 4 лет, а затем в составе фондов этих органов передаются на хранение в государственные архивы.

Подписные листы для сбора подписей граждан в поддержку:

выдвижения кандидатов в Президенты Республики Беларусь хранятся в соответствующих районных, городских исполнительных комитетах, местных администрациях;

лиц, предлагаемых для выдвижения кандидатами в депутаты, хранятся в органах, образовавших соответствующие окружные, территориальные избирательные комиссии;

предложения о проведении республиканского, местного референдума хранятся в соответствующих районных, городских исполнительных комитетах, местных администрациях;

предложения о возбуждении вопроса об отзыве депутата хранятся в областных, Минском городском, районных, городских, поселковых, сельских исполнительных комитетах.

Бюллетени:

по выборам Президента Республики Беларусь, депутатов хранятся в соответствующих районных, городских, поселковых, сельских исполнительных комитетах, местных администрациях;

по выборам членов Совета Республики, голосованию об отзыве члена Совета Республики хранятся в соответствующих областных, Минском городском исполнительных комитетах;

для голосования по референдуму и для голосования об отзыве депутата хранятся в соответствующих районных, городских, поселковых, сельских исполнительных комитетах, местных администрациях.

Срок хранения подписных листов для сбора подписей, а также бюллетеней по выборам, для голосования по референдуму, голосования об отзыве депутата – шесть месяцев после дня выборов, дня голосования по референдуму, голосования об отзыве депутата.

Финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств:

избирательных фондов кандидатов в Президенты Республики Беларусь, фонда инициативной группы по проведению республиканского референдума хранятся в Центральной комиссии в течение 5 лет;

избирательных фондов кандидатов в депутаты хранятся в соответствующих областных, Минском городском, районных, городских, поселковых, сельских исполнительных комитетах в течение 4 лет;

фонда инициативной группы по проведению местного референдума хранятся в соответствующих местных исполнительных и распорядительных органах в течение одного года.

Списки граждан, имеющих право участвовать в выборах, референдуме, голосовании об отзыве депутата, участковые комиссии передают в исполнительные и распорядительные органы, образовавшие соответствующие участковые комиссии, где они хранятся до проведения новых выборов, референдума.

Протоколы заседаний и совместные решения президиумов местных Советов депутатов и соответствующих исполнительных комитетов, решения заседаний депутатов местных Советов депутатов базового уровня области, Минского городского Совета депутатов по проведению выборов членов Совета Республики, отзыва члена Совета Республики, а также документы к ним хранятся в соответствующих областных, Минском городском исполнительных комитетах в течение 10 лет, в районных, городских исполнительных комитетах – в течение 4 лет, а затем в составе фондов этих органов передаются на хранение в государственные архивы.

Документы, указанные в частях четвертой, пятой, седьмой и восьмой настоящей статьи, по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в соответствии с законодательством Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства.