Решение Жодинский горисполком 1341 23.08.2013 О наградах и поощрениях Жодинского городского исполнительного комитета

РЕШЕНИЕ ЖОДИНСКОГО ГОРОДСКОГО

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА августа 2013 г. № 1341 О наградах и поощрениях Жодинского городского исполнительного комитета

На основании пункта 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» Жодинский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о наградах и поощрениях Жодинского городского исполнительного комитета.

2. Признать утратившим силу решение Жодинского городского исполнительного комитета от 28 сентября 2010 г. № 1521 «О Благодарственном письме председателя Жодинского городского исполнительного комитета» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 255, 9/35355).

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя Жодинского городского исполнительного комитета по направлениям деятельности.

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель М.М.Омельянчук

Управляющий делами А.А.Черемисова УТВЕРЖДЕНО

Решение

Жодинского городского

исполнительного комитета.08.2013 № 1341

ИНСТРУКЦИЯ о наградах и поощрениях Жодинского городского исполнительного комитета

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1. Настоящая Инструкция регулирует отношения, связанные с наградами и поощрениями Жодинского городского исполнительного комитета (далее – горисполком), определяет их статус, субъектов награждения и поощрения, квалификационные требования для награждения (поощрения).

2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины:

награда – Почетная грамота Жодинского городского исполнительного комитета (далее – Почетная грамота), являющаяся формой признания и оценки особых заслуг субъекта награждения перед городом Жодино;

поощрение – Благодарность председателя Жодинского городского исполнительного комитета (далее – Благодарность председателя), Благодарственное письмо председателя Жодинского городского исполнительного комитета (далее – Благодарственное письмо), являющиеся формой оценки исключительно добросовестного исполнения государственными служащими, работниками организаций служебных и общественных обязанностей, их особого вклада в успешное решение отдельных задач социально-экономического развития города Жодино, в организацию и проведение общественно значимых мероприятий и кампаний в городе Жодино;

субъекты награждения (поощрения) – организации, расположенные на территории города, их структурные подразделения, общественные объединения, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане;

юбилейная дата:

организации – 10-летие со дня создания и далее через каждые 10 лет;

физического лица – 40-летие и далее через каждые 10 лет со дня рождения (для женщин 55 лет) и в связи с уходом на пенсию (в отставку);

памятная дата – 20-летие и далее через каждые 10 лет (за исключением лет, являющихся юбилейной датой) с даты, связанной с определенными историческими событиями в жизни субъекта награждения (поощрения), или традиционно отмечаемая дата отдельными категориями граждан; знаменательное событие – событие в организации, имеющее позитивный общественно значимый резонанс и высокий социально- экономический эффект, отражающее значительный вклад коллектива организации в социально-экономическое развитие города Жодино.

3. Вид награждения (поощрения) определяется исходя из характера и степени заслуг субъекта награждения (поощрения) с учетом статуса награды (поощрения).

4. Инициировать награждение (поощрение) имеют право трудовые коллективы организаций города Жодино, коллегиальные органы общественных объединений, заместители председателя горисполкома, управления, отделы, службы (далее – структурные подразделения) горисполкома, организации города.

Награждение организаций осуществляется по представлению структурных подразделений горисполкома.

Горисполком вправе по предложению председателя горисполкома или лица, его замещающего, рассмотреть вопрос о награждении Почетной грамотой без представления к награждению Почетной грамотой. Председатель горисполкома по собственной инициативе может принять решение о поощрении без представления к поощрению.

В этих случаях оформление документов, указанных в пункте 20 настоящей Инструкции, не требуется.

5. Представления к награждению (поощрению) физических лиц проводятся в период их трудовой или общественной деятельности.

6. Для рассмотрения вопроса о награждении (поощрении) в горисполком представляются документы, предусмотренные пунктами 20, 28, 36 настоящей Инструкции соответственно.

При необходимости могут быть затребованы иные документы, более полно характеризующие представляемых к награждению (поощрению).

7. Характеристика субъекта награждения (поощрения), излагаемая в представлении, должна содержать объективную и всестороннюю оценку его конкретных заслуг в общественной, гуманитарной, благотворительной, производственной, служебной и иных сферах деятельности, показатели работы, а также отображать новаторскую деятельность, направленную на повышение эффективности производства, развитие народного хозяйства, улучшение благосостояния людей.

8. Представление на физическое лицо заполняется кадровой службой организации, подписывается руководителем организации.

Представление на организацию, руководителя организации заполняется кадровой службой организации и подписывается заместителем председателя горисполкома или руководителем структурного подразделения горисполкома, курирующим вопросы соответствующей сферы деятельности, или руководителем вышестоящей организации.

Представление скрепляется печатью той организации, должностным лицом которой оно подписано. 9. Представляемые к рассмотрению документы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 42, 8/20434). В текстах документов не допускается применение аббревиатур и сокращение слов. Наименование организаций должно быть полным и соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.

10. Для награждения (поощрения) наградами (поощрениями) горисполкома в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в организациях представляется не более семи работников коллектива по всем видам наград (поощрений) в совокупности.

Для награждения (поощрения) наградами (поощрениями) горисполкома в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., № 9, ст. 223), представляется не более чем:

от трудового коллектива с численностью работающих до 100 человек до двух работающих;

от трудового коллектива с численностью работающих от 100 до 500 человек до трех работающих;

от трудового коллектива с численностью работающих от 300 до 1000 человек до четырех работающих;

от трудового коллектива с численностью работающих от 1000 и более человек до семи работающих.

Дополнительными квалификационными требованиями при представлении к награждению (поощрению) по основаниям, перечисленным в частях первой и второй настоящего пункта, являются добросовестный труд в коллективе или отрасли (для работника или специалиста – не менее 5 лет, для руководителя подразделения или организации – не менее 3 лет в должности), а также активное участие в жизни коллектива.

В исключительных случаях награждение (поощрение) может производиться вне зависимости от стажа работы (службы).

Награждение (поощрение) руководящих работников производится за конкретный личный вклад в развитие организации, отрасли на протяжении последних трех лет.

Инициирование награждений (поощрений) в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами регулируют заместители председателя горисполкома и руководители структурных подразделений, курирующие вопросы соответствующей сферы деятельности.

11. Количество наград и поощрений регулируется отделом организационно-кадровой работы горисполкома по согласованию с председателем горисполкома.

12. Представления к награждению (поощрению) передаются в горисполком не позднее чем за месяц до дня награждения (поощрения).

Поступающие в горисполком представления к награждению (поощрению) согласовываются с заместителем председателя горисполкома (управляющим делами горисполкома), курирующим вопросы соответствующей сферы деятельности, и передаются на рассмотрение председателю горисполкома.

Проверку правильности и качество оформления представляемых документов обеспечивает отдел организационно-кадровой работы горисполкома.

В случае некачественной подготовки материалов отдел организационно-кадровой работы горисполкома возвращает их на доработку.

На основании резолюции председателя горисполкома отдел организационно-кадровой работы горисполкома готовит проект решения горисполкома или распоряжения председателя горисполкома о награждении (поощрении).

13. При несоответствии степени заслуг субъекта награждения (поощрения) статусу награды (поощрения) горисполкома, а также если представление не отражает конкретный вклад лица, представленного к награждению (поощрению), в развитие организации, отрасли, региона или показатели работы организации (при представлении к награждению руководителя) за последние три года не имеют положительной динамики, документы о награждении (поощрении) возвращаются организации или государственному органу, ходатайствовавшему о награждении (поощрении).

В случае отклонения горисполкомом, председателем горисполкома инициирования награждения (поощрения) работника (организации) повторное инициирование возможно только при появлении новых сведений о характере и степени заслуг работника (организации), представленного к награждению (поощрению).

Не возбуждаются ходатайства о награждении (поощрении) работников, в отношении которых возбуждено уголовное дело, а также имеющих действующие дисциплинарные взыскания.

Руководители, возбудившие ходатайство о награждении (поощрении), несут персональную ответственность за обоснованность представления и достоверность сведений, изложенных в документах о награждении (поощрении).

14. Награда (поощрение) горисполкома вручается субъекту награждения (поощрения) в торжественной обстановке не позднее чем через месяц со дня принятия решения о награждении (поощрении). Награду (поощрение) вручают председатель горисполкома или по его поручению заместители председателя, иные уполномоченные председателем горисполкома лица.

В случае, если награжденный (поощренный) вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, награда (поощрение) вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный (поощренный).

Общий контроль за вручением наград и поощрений обеспечивает отдел организационно-кадровой работы горисполкома.

15. Изготовление бланков Почетной грамоты и специальных листов об объявлении Благодарности председателя, Благодарственного письма, приобретение рамок, папок, ценных подарков и цветов, предусмотренных настоящей Инструкцией, обеспечивает управление делами горисполкома и отдел организационно-кадровой работы горисполкома.

16. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящей Инструкции, осуществляется за счет средств бюджета города Жодино.

17. Юридическим лицам вручается специальный лист о награждении Почетной грамотой или об объявлении Благодарности председателя и ценный подарок за счет средств бюджета города Жодино, стоимость которого определяется по решению горисполкома.



ГЛАВА 2

ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА ЖОДИНСКОГО ГОРОДСКОГО

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА



18. Почетная грамота является высшей наградой города Жодино.

19. Почетной грамотой награждаются субъекты награждения:

за особые успехи в социально-экономическом развитии города Жодино, достижения в производственной, научно-исследовательской, государственной, социально-культурной, спортивной, общественной и иной деятельности;

за большой личный вклад в развитие и умножение духовного и интеллектуального потенциала города, активную деятельность по защите социальных интересов человека;

за плодотворную государственную, общественную и благотворительную деятельность;

за особые заслуги в развитии внешнеэкономической и гуманитарной деятельности, в укреплении связей и сотрудничества между городом Жодино и другими регионами, в том числе других государств;

за самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, защите чести и достоинства граждан;

за другие заслуги перед городом Жодино;

в связи с особо значимыми юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями, профессиональными праздниками. 20. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой в горисполком представляются следующие документы:

письмо на имя председателя горисполкома с обоснованием необходимости награждения;

представление по форме согласно приложению 1 или 2;

справка-объективка о гражданине (для награждения физического лица), заверенная печатью;

характеристика гражданина с указанием заслуг, за которые он представляется к награждению (для награждения физического лица), заверенная печатью;

ксерокопия паспорта (для награждения физического лица – гражданина Республики Беларусь);

справка о работе организации с отражением выполнения прогнозных показателей социально-экономического развития (для награждения юридического лица, руководящих работников);

ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для награждения юридического лица).

21. Решение о награждении Почетной грамотой принимается горисполкомом.

Повторное награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через 3 года, за исключением награждения в связи с юбилейной датой: для мужчин – 50 и 60 лет, для женщин – 50 и 55 лет и за конкретный личный вклад в выполнение государственных программ и заданий.

22. Подготовку проекта решения горисполкома обеспечивает отдел организационно-кадровой работы горисполкома.

23. Почетная грамота подписывается председателем горисполкома.

24. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку, личное дело награждаемого работника.

25. Физическим лицам, которые награждены Почетной грамотой, вручается специальный лист о награждении Почетной грамотой, цветы и выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 8 (восьми) базовых величин, установленных в Республике Беларусь на день поощрения.

26. Информация о награждении Почетной грамотой публикуется в городской газете «Жодзiнскiя навiны».



ГЛАВА 3

БЛАГОДАРНОСТЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ЖОДИНСКОГО

ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА



27. Благодарность председателя объявляется субъектам поощрения за исключительно добросовестное исполнение должностных обязанностей, поручений председателя горисполкома или его заместителей, активное участие в организации и проведении в городе Жодино общественно значимых мероприятий и кампаний, успешное решение конкретных задач социально-экономического развития города Жодино, в связи с юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями, профессиональными праздниками и за иные заслуги.

28. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности председателя в горисполком представляются следующие документы:

письмо на имя председателя горисполкома с обоснованием необходимости награждения;

представление по форме согласно приложению 3 или 4;

справка-объективка о гражданине (для награждения физического лица), заверенная печатью;

характеристика гражданина с указанием заслуг, за которые он представляется к награждению (для награждения физического лица), заверенная печатью;

ксерокопия паспорта (для награждения физического лица – гражданина Республики Беларусь);

справка о работе организации с отражением выполнения прогнозных показателей социально-экономического развития (для награждения юридического лица, руководящих работников);

ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для награждения юридического лица).

29. Благодарность председателя объявляется распоряжением председателя горисполкома.

30. Подготовку проекта распоряжения председателя горисполкома обеспечивает отдел организационно-кадровой работы горисполкома.

31. Специальный лист об объявлении Благодарности председателя подписывается председателем горисполкома.

32. Запись об объявлении Благодарности председателя вносится в трудовую книжку, личное дело награждаемого работника.

33. Физическим лицам, которым объявлена Благодарность председателя, вручается специальный лист об объявлении Благодарности председателя, цветы и выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 4 (четырех) базовых величин, установленных в Республике Беларусь на день поощрения.

34. Повторное представление к объявлению Благодарности председателя осуществляется не ранее чем через год после предыдущего.

ГЛАВА 4

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ЖОДИНСКОГО ГОРОДСКОГО

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА



35. Благодарственное письмо вручается физическим лицам за особый вклад в успешное решение отдельных задач социально- экономического развития города Жодино, организацию и проведение в городе мероприятий международного, республиканского, областного уровня, общественно-политических кампаний, за исключительно добросовестное исполнение служебных и общественных обязанностей.

36. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом в горисполком представляются следующие документы:

представление по форме согласно приложению 5;

справка-объективка о гражданине, заверенная печатью;

характеристика гражданина с указанием заслуг, за которые он представляется к награждению, заверенная печатью;

ксерокопия паспорта (для награждения физического лица – гражданина Республики Беларусь);

справка о работе организации с отражением выполнения отдельных прогнозных показателей социально-экономического развития (для награждения руководящих работников).

37. Подготовку проекта распоряжения председателя горисполкома обеспечивает отдел организационно-кадровой работы горисполкома.

38. Специальный лист Благодарственного письма подписывается председателем горисполкома.

39. Физическим лицам, которые отмечены Благодарственным письмом, вручается специальный лист о поощрении Благодарственным письмом, цветы и выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 2 (двух) базовых величин, установленных в Республике Беларусь на день поощрения.

40. Порядок поощрения Благодарственным письмом граждан, принимающих активное участие в деятельности по профилактике правонарушений, устанавливается в соответствии с Положением о порядке поощрения граждан, принимающих активное участие в деятельности по профилактике правонарушений, утвержденным решением Жодинского городского исполнительного комитета от 12 февраля 2010 г. № 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 86, 9/30079).



ГЛАВА 5

ИНЫЕ ФОРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО

ПРИЗНАНИЯ И ОЦЕНКИ ЗАСЛУГ



41. Формами общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий являются приветственный адрес председателя горисполкома и совместное приветственное обращение председателя горисполкома и председателя Жодинского городского Совета депутатов.

42. Приветственный адрес председателя горисполкома оформляется на специальном листе отделом идеологической работы, культуры и по делам молодежи горисполкома.

Подготовку текста, оформление адреса, подписание и его вручение обеспечивает отдел идеологической работы, культуры и по делам молодежи горисполкома.

43. Совместное приветственное обращение председателя горисполкома и председателя Жодинского городского Совета депутатов направляется для публикации в газету.

Подготовку текста, согласование и его подписание, передачу для публикации обеспечивает отдел идеологической работы, культуры и по делам молодежи горисполкома.

44. Приветственный адрес председателя горисполкома и совместное приветственное обращение председателя горисполкома и председателя Жодинского городского Совета депутатов не относятся к наградам и поощрениям.