Постановление Минобразования РБ 36 16.04.2019 О порядке формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

16 апреля 2019 г. № 36

О порядке формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь

На основании части третьей пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 декабря 2018 г. № 881 «О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 2 апреля 2015 г. № 3 и внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» Министерство образования Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Инструкцию о порядке формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь (прилагается).

2.Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Первый заместитель Министра    И.А.Старовойтова

 

СОГЛАСОВАНО

Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь

Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь

Министерство здравоохранения Республики Беларусь

Министерство финансов Республики Беларусь

Министерство культуры Республики Беларусь

Министерство энергетики Республики Беларусь

Министерство сельского хозяйства и продовольствия

Республики Беларусь

Министерство спорта и туризма Республики Беларусь

Брестский областной исполнительный комитет

Витебский областной исполнительный комитет

Гомельский областной исполнительный комитет

Гродненский областной исполнительный комитет

Минский областной исполнительный комитет

Могилевский областной исполнительный комитет

Минский городской исполнительный комитет

Академия управления

при Президенте Республики Беларусь

Белорусский государственный концерн по производству и

реализации товаров легкой промышленности

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Министерства образования

Республики Беларусь

16.04.2019 № 36

 

ИНСТРУКЦИЯ

o порядке формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь

1.Настоящей Инструкцией определяется порядок формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь (далее – база данных обучающихся), включая взаимодействие в этих целях государственных органов и иных организаций.

2.База данных обучающихся является государственным информационным ресурсом, владельцем которого является Министерство образования, а оператором – учреждение

«Главный информационно-аналитический центр Министерства образования Республики Беларусь» (далее – ГИАЦ Минобразования).

3.База данных обучающихся создается в целях реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 2 апреля 2015 г. № 3 «О содействии занятости населения», формирования и ведения базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике.

4.Министерство образования, Министерство культуры, Министерство спорта и туризма, Министерство сельского хозяйства и продовольствия, Министерство здравоохранения, Министерство связи и информатизации, Министерство транспорта и коммуникаций, Министерство энергетики, Белорусский государственный концерн по производству и реализации товаров легкой промышленности, областные исполнительные комитеты, Минский городской исполнительный комитет и (или) уполномоченные ими организации, Академия управления при Президенте Республики Беларусь, частные учреждения образования (далее – уполномоченные органы) формируют сведения в отношении обучающихся в возрасте от 18 лет:

получающих образование в дневной форме получения образования, а также получающих образование на дому, за исключением дополнительного образования детей и молодежи и дополнительного образования взрослых при освоении содержания образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) и образовательной программы совершенствования возможностей и способностей личности;

получивших образование в дневной форме получения образования, а также образование на дому, за исключением дополнительного образования детей и молодежи и дополнительного образования взрослых при освоении содержания образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) и образовательной программы совершенствования возможностей и способностей личности, – до окончания календарного года, в котором были прекращены образовательные отношения в связи с получением образования.

5.В базу данных обучающихся уполномоченными органами включается следующая информация об обучающихся:

идентификационный номер;

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) на русском языке; пол;

число, месяц, год рождения; период получения образования; гражданство (подданство);

наименование учреждения образования;

наименование уполномоченного органа, представившего информацию для формирования базы данных обучающихся.

6.База данных обучающихся формируется на основании информации, указанной в пункте 5 настоящей Инструкции, за первое полугодие текущего года не позднее 20 августа текущего года и за второе полугодие текущего года не позднее 20 февраля следующего года и актуализируется ежемесячно до 3-го числа каждого месяца.

7.Внесение информации в базу данных обучающихся осуществляется уполномоченными органами:

при наличии государственных информационных систем и ресурсов, обеспечивающих сбор, обработку и хранение информации об обучающихся, – посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы в автоматизированном режиме;

при отсутствии государственных информационных систем и ресурсов, обеспечивающих сбор, обработку и хранение информации об обучающихся, – путем формирования сводной информации от учреждений образования в соответствии с форматом и структурой, позволяющими сформировать базу данных обучающихся, и отправки сформированного файла посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.

8.Министерство образования направляет списки идентификационных номеров обучающихся, сформированные в соответствии с пунктом 6 настоящей Инструкции, в Министерство труда и социальной защиты до 15-го числа третьего месяца, следующего за полугодием, за которое формируется (месяцем, за который актуализируется) база данных обучающихся.

9.ГИАЦ Минобразования при формировании и ведении базы данных обучающихся:

9.1.осуществляет сбор данных в соответствии с пунктом 5 настоящей Инструкции в соответствии с форматом и структурой, позволяющими сформировать базу данных обучающихся;

9.2.обеспечивает выполнение требований законодательства о защите информации в процессе формирования, ведения (модернизации) базы данных обучающихся;

9.3.в пределах своей компетенции осуществляет методическое руководство по организации взаимодействия базы данных обучающихся с уполномоченными органами и информационными ресурсами, являющимися источниками информации для базы данных обучающихся;

9.4.организует передачу списков идентификационных номеров посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы в Министерство труда и социальной защиты.

10.Сбор, обработка, хранение информации в базе данных обучающихся осуществляются в электронном виде.

11.Руководители уполномоченных органов являются лицами, ответственными за полноту и достоверность информации, предоставляемой согласно пункту 5 настоящей Инструкции.