Постановление Минюст РБ 137 15.07.2016 О единой электронной системе учета нотариальных действий и наследственных дел

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

15 июля 2016 г. № 137

О единой электронной системе учета нотариальных действий и наследственных дел

На основании пункта 7 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» в редакции Закона Республики Беларусь от 5 января 2016 года и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением  Совета  Министров  Республики  Беларусь  от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке внесения нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел и предоставления из этой системы сведений.

2.Белорусской нотариальной палате утвердить план внесения нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел (далее – единая электронная система) по документам, образовавшимся в результате деятельности нотариуса до 1 января 2017 г. о совершенных нотариальных действиях и заведенных наследственных делах.

3.Установить, что внесение сведений в единую электронную систему:

o приеме в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг производится с 1 января 2017 г;

об удостоверении доверенностей – производится в отношении доверенностей, удостоверенных с 1 января 2014 г.;

по открытым до 1 января 2017 г. наследственным делам производится нотариусами, которые открывали наследственные дела и продолжили их ведение, либо нотариусами, в производство которых передано ведение открытых наследственных дел, а также в соответствии с решением областной, Минской городской нотариальной палаты по распределению между нотариусами обязанности по внесению сведений в единую электронную систему по закрытым наследственным делам.

4.Настоящее постановление вступает в силу в следующем порядке:

пункты 2 и 3 – после официального опубликования настоящего постановления; иные положения этого постановления – с 1 января 2017 г.

Министр           О.Л.Слижевский

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Министерства юстиции

Республики Беларусь

15.07.2016 № 137

 

ИНСТРУКЦИЯ

o порядке внесения нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел и предоставления из этой системы сведений

1.Настоящая Инструкция устанавливает порядок внесения нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел (далее – единая электронная система) и  предоставления  из  этой  системы  сведений (за исключением сведений, составляющих нотариальную тайну, информации о частной жизни физического лица и персональных данных) государственным органам, иным организациям и физическим лицам.

2.Обеспечение функционирования единой электронной системы осуществляет собственник – Белорусская нотариальная палата (далее – БНП).

3.Единая электронная система включает в себя сведения, предусмотренные пунктом 3 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» , и состоит из:

единого республиканского реестра учета нотариальных действий (далее – реестр учета нотариальных действий);

единого республиканского реестра учета наследственных дел (далее – реестр учета наследственных дел);

иных сведений справочного и аналитического характера, касающихся нотариальной деятельности.

4.Внесение сведений в единую электронную систему осуществляется на одном из государственных языков Республики Беларусь.

5.Сведения в единую электронную систему вносятся нотариусами с использованием программно-аппаратных средств единой электронной системы, имеющихся в соответствующих нотариальной конторе, нотариальном бюро.

6.Основанием для внесения нотариусом сведений в единую электронную систему является регистрация:

совершенного нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий, реестре депозита нотариуса;

заявлений,           указанных            в              пункте 2             статьи    81           Закона Республики      Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» в книге учета наследственных дел.

Основанием для внесения нотариусом иных сведений справочного и аналитического характера, касающихся нотариальной деятельности, является заполнение нотариусами форм ведомственной отчетности.

7.Внесение сведений в единую электронную систему производится в день (в случае совершения нотариального действия вне помещения нотариальной  конторы, нотариального бюро – не позднее рабочего дня, следующего за днем) регистрации совершенных нотариальных действий, заявлений, указанных в пункте 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», в соответствующих реестрах (книге учета наследственных дел).

В случае технических неисправностей (нарушение работоспособности единой электронной системы, нарушение каналов связи, сбои в электроснабжении) сведения вносятся в реестр учета нотариальных действий, реестр учета наследственных дел не позднее рабочего дня, следующего за днем устранения технических неисправностей.

8.В единую электронную систему вносятся сведения, содержащиеся в: реестре для регистрации нотариальных действий;

реестре депозита нотариуса; книге учета наследственных дел;

формах ведомственной отчетности.

9.Внесение сведений, исправлений (оговорок) в единую электронную систему осуществляет нотариус, совершивший нотариальное действие, открывший наследственное дело, если иное не установлено пунктом 10 настоящей Инструкции.

10.В случае если возникла необходимость внесения сведений, исправлений (оговорок) в единую электронную систему по ранее совершенным нотариальным действиям, открытым наследственным делам нотариуса, который временно не осуществляет нотариальную деятельность ввиду уважительных причин (в том числе временная нетрудоспособность), областная, Минская городская нотариальная палата определяет другого нотариуса для выполнения его функций.

Внесение сведений в единую электронную систему нотариусом, временно не осуществляющим нотариальную деятельность ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое) либо полномочия которого приостановлены или прекращены, не допускается.