Постановление Минюст РБ 145 24.05.2012 О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. № 14
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ мая 2012 г. № 145О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. № 14
На основании статьи 18 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в Правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. № 14 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 106, 8/16244), следующие дополнения и изменения:
1.1. пункт 1 после слов «в государственных архивах» дополнить словами «Республики Беларусь»;
1.2. в пункте 3 слова «государственное хранение» заменить словами «постоянное хранение в архив (далее – постоянное хранение)»;
1.3. пункт 4 изложить в следующей редакции:
«4. НТД, имеющая историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 136, 2/1875) входит в состав Национального архивного фонда (да- лее – НАФ).»;
1.4. в пункте 5 слова «упорядочения и рационального архивного хранения» заменить словами «постоянного хранения, учета и использования»;
1.5. пункт 6 изложить в следующей редакции:
«6. НТД, отнесенная к государственной части НАФ, подлежит передаче на постоянное хранение в порядке и в сроки, определенные законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.»;
1.6. пункт 8 изложить в следующей редакции:
«8. НТД негосударственной части НАФ, остающаяся в собственности ее владельцев, может поступать от собственников в архив на хранение в целях обеспечения ее сохранности на основании договора хранения с возмещением расходов на их хранение в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.
Порядок организации хранения НТД в архиве и условия доступа к ней определяются соответствующим договором хранения.»;
1.7. пункт 10, часть третью пункта 106 после слова «ценную» дополнить словом «, уникальную»;
1.8. пункт 11 исключить;
1.9. пункт 13 изложить в следующей редакции:
«13. Работа по фондированию НТД, находящейся на временном хранении в организациях – источниках комплектования архива, осуществляется в архиве организации (объединенном архиве) в процессе ее отбора для передачи на постоянное хранение.»;
1.10. пункт 39 после слова «секретные» дополнить словами «особо ценные, уникальные»;
1.11. пункт 44, абзац второй части первой пункта 52 после слова «ценные» дополнить словом «, уникальные»;
1.12. пункт 46 после слов «микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования» дополнить словами «, а также для создания фонда пользования путем оцифровывания»;
1.13. в пункте 49 слова «заверительной надписи» заменить словами «листе-заверителе единицы хранения»;
1.14. в пункте 60:
слова «дел (документов), пути розыска которых» заменить словами «НТД, пути розыска которой»;
слова «с разрешения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент)» заменить словами «по решению Центральной экспертно-методической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – ЦЭМК)»;
1.15. пункты 61, 62, 63 после слова «ценной» дополнить словом «, уникальной»;
1.16. в пункте 67 слова «проводит лаборатория или архив» заменить словами «проводят государственные архивные учреждения»;
1.17. в части третьей пункта 68 слова «переданная на хранение» заменить словами «переданная на постоянное хранение»;
1.18. в пункте 73:
1.18.1. подпункт 73.6 после слова «ценные» дополнить словом «, уникальные»;
1.18.2. в подпункте 73.7:
1.18.2.1. часть первую после слова «ценных» дополнить словом «, уникальных»;
1.18.2.2. в части второй:
после слова «ценные» дополнить словом «, уникальные»;
после слова «ценными» дополнить словом «, уникальными»;
1.18.3. подпункт 73.8 после слова «ценных» дополнить словом «, уникальных»;
1.19. в части второй пункта 75 слова «физического состояния документов» заменить словами «состояния дел фонда»;
1.20. из части первой пункта 76 слова «; книга учета единиц хранения по личному составу» исключить;
1.21. в пункте 85:
части первую и вторую изложить в следующей редакции:
«85. При первой передаче НТД на постоянное хранение организация составляет историко-архивную справку, в которую при последующих поступлениях НТД вносятся необходимые дополнения и изменения.
Историко-архивная справка состоит из двух разделов: истории организации (первый раздел) и описания особенностей и значимости НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение (второй раздел).»;
в абзаце шестом подпункта 85.2 слова «ценных документов» заменить словами «ценной и уникальной НТД»;
1.22. часть вторую пункта 108 после слов «приема-передачи НТД на» дополнить словом «постоянное»;
1.23. в пункте 109:
в части первой слова «физические лица» заменить словом «граждане»;
часть вторую изложить в следующей редакции:
«Негосударственные организации, а также граждане могут стать источниками комплектования архива НТД в соответствии с законодательством.»;
1.24. в пункте 110 слова «научное, экономическое, историческое» заменить словами «историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность»;
1.25. в пункте 111:
в части первой слова «юридических и физических лиц» заменить словами «организаций и граждан»;
в части второй слова «физических лиц (граждан)» заменить словом «граждан»;
в части третьей слова «для постановки организации на учет в архиве» заменить словами «для изучения состава и содержания документов, направления деятельности организации (далее – анкета организации)»;
1.26. в пункте 112 слова «Центральной экспертно-методической комиссией (далее – ЦЭМК) Департамента» заменить словом «ЦЭМК»;
1.27. в пункте 113:
в предложении первом слова «физических лиц» заменить словом «граждан»;
третье предложение изложить в следующей редакции: «Список граждан, документы которых включены в состав НАФ, согласовывается ЭМК архива и утверждается его руководителем один раз в год.»;
1.28. из части второй пункта 114 слова «и представляются в Департамент» исключить;
1.29. в пункте 117 слова «юридических и физических лиц» заменить словами «организаций и граждан»;
1.30. в пункте 118:
в части первой слова «научно-исторической, социально- культурной» заменить словами «исторической, научной, социальной, экономической, политической или культурной»;
в части второй слова «СНТД организаций» заменить словом «организациях»;
1.31. в пункте 119:
из части первой слова «СНТД» и «постоянно действующими» исключить;
часть вторую после слов «передаче на» дополнить словом «постоянное»;
в части третьей слово «государственное» заменить словом «постоянное»;
в части пятой слова «документов, не подлежащих» заменить словами «НТД, не подлежащей»;
1.32. пункт 127 изложить в следующей редакции:
«127. Экспертиза ценности НТД на втором этапе проводится на основании перечней документов НАФ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее – ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения), а также перечней документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, и перечня НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение.»;
1.33. в пункте 128:
слова «НТО НТД осуществляется силами и» заменить словами «Научно-техническая обработка (далее – НТО) НТД, а также работы (услуги), связанные с передачей НТД на постоянное хранение (транспортирование, изготовление коробок и т.п.), выполняется»;
слова «по договору» заменить словами «на основании договора»;
1.34. в пункте 129 слова «собственными силами и за счет собственных средств» заменить словами «за свой счет»;
1.35. пункт 130 изложить в следующей редакции:
«130. НТО НТД проводится в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.»;
1.36. в пункте 131:
1.36.1. в части первой:
слова «юридических и физических лиц» заменить словами «организаций и граждан»;
после слов «передачи НТД на» дополнить словом «постоянное»;
1.36.2. в частях второй и четвертой слова «организации государственной формы собственности» заменить словами «государственной организации»;
1.36.3. часть третью изложить в следующей редакции:
«При преобразовании государственной организации в организацию иной формы собственности ее НТД постоянного хранения передается в архив, а НТД с неистекшими сроками временного хранения – в архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника).»;
1.37. пункт 133 изложить в следующей редакции:
«133. Архив может продлевать сроки временного хранения НТД государственной части НАФ на основании договора о сроках, условиях временного хранения документов и пользования ими. При согласии архива НТД государственной части НАФ может быть принята на постоянное хранение до истечения установленного срока ее временного хранения в архивах государственных организаций на основании договора хранения.
Негосударственные организации передают на постоянное хранение НТД в сроки и на условиях, установленных договором хранения.»;
1.38. часть третью пункта 135 изложить в следующей редакции:
«В архив передаются четыре экземпляра описи НТД, один из которых должен быть в электронном виде. Пятый экземпляр передается в организацию.»;
1.39. пункт 137 исключить;
1.40. пункт 138 изложить в следующей редакции:
«138. Прием НТД от негосударственных организаций на временное хранение осуществляется на основании договора хранения с возмещением расходов на их хранение. Размер платы за хранение документов НАФ, а также порядок пользования ими определяется договором хранения.»;
1.41. в пункте 139:
1.41.1. в части первой слова «документов, пути розыска которых» заменить словами «НТД, пути розыска которой»;
1.41.2. в части второй слово «документов» заменить словом «НТД»;
1.42. в названии раздела VII, названии главы 20 слово «СНТД» заменить словами «архива организации»;
1.43. в пункте 140:
слово «СНТД» заменить словами «архива организации»;
слово «ведомственном» заменить словом «временном»;
1.44. пункты 141 и 142 изложить в следующей редакции:
«141. Архив осуществляет организационно-методическое руководство работой архива организации, принимает участие в работе ЭК организации, оказывает методическую и практическую помощь в подготовке перечней разработок НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение, положений об архиве организации, ЭК организации. Архив осуществляет методическую помощь по отбору и подготовке НТД к передаче на постоянное хранение, в составлении планов-графиков передачи НТД на постоянное хранение, организует и осуществляет мероприятия по обмену опытом и повышению квалификации работников архивов организаций, проводит совещания, семинары и консультации.
142. Государственный контроль за организацией работы с НТД в организациях осуществляется в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности.»;
1.45. пункты 143 – 148 исключить;
1.46. в названии главы 21 слова «организациями негосударственной формы собственности» заменить словами «негосударственными организациями»;
1.47. в пункте 149 слова «организациям негосударственной формы собственности» заменить словами «негосударственным организациям»;
1.48. в пункте 150:
слова «приватизации организация представляет в архив» заменить словами «преобразовании государственных организаций, включенных в списки № 1 и № 2 архива, в организации иной формы собственности ими в архив представляются»;
слово «приватизируемой» заменить словом «преобразуемой»;
1.49. в пункте 151 слова «приватизированной» и «приватизации» заменить соответственно словами «преобразованной» и «преобразовании»;
1.50. пункты 152 и 153 изложить в следующей редакции:
«152. В целях организации учета работы архива с организациями и оказания им методической и практической помощи в архиве ведутся:
картотека учета работы архива с организациями, включенными в списки № 1 и № 2;
журнал регистрации консультаций по форме согласно приложениям 20, 21;
наблюдательные дела организаций (отдельно для НТД и управленческой документации).
153. Картотека учета работы архива с организациями ведется на основании списков № 1 и № 2 и формируется из карточек учета работы архива с организацией. Карточка учета работы архива с организацией заполняется на основании анкеты организации, паспорта архива организации, актов (справок) проверок, протоколов заседаний ЭМК архива.»;
1.51. в пункте 154:
1.51.1. в части первой:
слово «СНТД» заменить словом «организации»;
слова «для постановки организации на учет в архиве» заменить словом «организации»;
слова «об СНТД (архиве)» заменить словами «архиве организации»;
слова «справки и акты проверок, предписания» заменить словами «акты (справки), требования (предписания)»;
слова «служб НТД и ДОУ» заменить словами «архивов организаций»;
после слов «к уничтожению документов» дополнить словами «и дел»;
1.51.2. часть вторую изложить в следующей редакции:
«В наблюдательное дело негосударственной организации дополнительно включаются договоры, заключения на документы преобразуемой организации, акты приема-передачи документов при преобразовании организации, другие документы.»;
1.51.3. часть четвертую изложить в следующей редакции:
«Наблюдательные дела и карточки учета работы архива с организацией имеют единый номер, который присваивается при включении организаций в списки № 1 и № 2. Новые организации включаются в картотеку под литерными номерами. Перенумерация карточек и наблюдательных дел осуществляется один раз в пять лет после пересоставления списков № 1 и № 2.»;
1.51.4. в части шестой слово «организаций» заменить словами «учета работы архива с организацией»;
1.52. в пункте 155 слова «с органами Государственной архивной службы Республики Беларусь в областях и г.Минске» заменить словами «со структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов»;
1.53. в пункте 160:
1.53.1. часть первую изложить в следующей редакции:
«160. Поступающие в архив запросы носят, как правило, тематический характер. Они рассматриваются и исполняются архивом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.»;
1.53.2. часть третью исключить;
1.54. пункт 163 изложить в следующей редакции:
«163. Порядок работы пользователей с НТД в читальном зале архива, их права, обязанности и ответственность определяются правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивных учреждений Республики Беларусь, устанавливаемыми республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства. Архив обязан ознакомить пользователей с этими правилами.
Архив предоставляет пользователям имеющийся НСА: описи единиц хранения НТД, каталоги НТД, перечни разработок НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение, обзоры документов, путеводители и другие справочники, НТД по заявленной теме (вопросу), копии фонда пользования, обеспечивает консультирование по их составу и содержанию.»;
1.55. в пункте 164:
после слов «на выдачу описей» дополнить словами «единиц хранения НТД»;
слова «работниками читального зала и фиксируются» заменить словами «пользователями и фиксируются работниками читального зала»;
после слов «единиц хранения» дополнить словом «НТД»;
после слов «приложениям 22, 23» дополнить словами «(далее – заказ)»;
после слов «Каждая единица хранения» дополнить словом «НТД»;
1.56. в пункте 165:
1.56.1. часть первую после слов «Описи», «описями» дополнить словами «единиц хранения НТД»;
1.56.2. в части второй:
слова «описями и» заменить словами «описями единиц хранения НТД и единицами хранения НТД»;
после слов «особо ценными» дополнить словами «и уникальными»;
1.57. в пунктах 166, 168, 171, 174 и 191 слово «документов» заменить словом «НТД»;
1.58. часть первую пункта 167 изложить в следующей редакции:
«167. Выставка НТД представляет собой художественно оформленную подборку подлинников или копий НТД, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность для белорусского народа.»;
1.59. пункт 172 исключить;
1.60. в пункте 183 слова «юридических и физических лиц» заменить словами «организаций и граждан»;
1.61. пункт 184 изложить в следующей редакции:
«184. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов изготавливаются копии за счет пользователя.
Копирование НТД осуществляется по разрешению директора архива на основании заказа на копирование документов, оформленного пользователем.
Заказы на копирование документов регистрируются в соответствующем журнале по форме согласно приложениям 24, 25.»;
1.62. в пункте 185:
слово «документов» заменить словом «НТД»;
слова «на договорной основе» заменить словами «на основании договора»;
1.63. в пункте 186 слова «на договорной основе» заменить словами «на основании договора»;
1.64. пункт 187 изложить в следующей редакции:
«187. Порядок пользования НТД, переданной в архив негосударственными организациями и гражданами, устанавливается договором хранения.»;
1.65. в пункте 188 слова «использования документов» заменить словами «использования НТД»;
1.66. пункт 190 исключить;
1.67. в приложении 3:
после слов «единицы хранения» дополнить словом «НТД»;
слово «государственное» заменить словом «постоянное»;
1.68. в приложениях 4, 5:
после слова «ценные» дополнить словом «, уникальные»;
после слов «единицы хранения» дополнить словом «НТД»;
1.69. в приложениях 6–9:
после слова «ценных» дополнить словом «, уникальных»;
после слов «единиц хранения» дополнить словом «НТД»;
1.70. в приложении 13:
слова «имя, отчество» заменить словами «собственное имя, отчество (если таковое имеется)»;
после слов «Единицы хранения» дополнить словом «НТД»;
1.71. в приложении 14 слова «_______________________________
(наименование республиканского _____________________________________________________________
органа Государственной архивной службы Республики Беларусь)» заменить словами «Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь»;
1.72. в приложении 15:
слова «физических лиц (граждан)» заменить словом «граждан»;
слова «имя, отчество» заменить словами «собственное имя, отчество (если таковое имеется)»;
1.73. в приложении 16:
слова «постановки организации на учет в архиве» заменить словами «изучения состава и содержания документов, направления деятельности организации»;
слова «Ведомственная подчиненность» заменить словами «Наименование вышестоящей организации»;
слова «имя, отчество» заменить словами «собственное имя, отчество (если таковое имеется)»;
слова «частных лиц» заменить словом «граждан»;
1.74. в приложении 17 слово «государственное» заменить словом «постоянное»;
1.75. в приложении 18:
слово «приватизируемой» заменить словом «преобразуемой»;
слово «приватизации» заменить словом «преобразования»;
после слов «единиц хранения» дополнить словом «НТД»;
1.76. в приложении 19:
слово «приватизации» заменить словом «преобразовании»;
слово «приватизацией» заменить словом «преобразованием»;
слово «приватизируемой» заменить словом «преобразуемой»;
слова «6 января 1999 года «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» заменить словами «25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 136, 2/1875)»;
после слова «описи» дополнить словами «единиц хранения НТД»;
после слов «единиц хранения» дополнить словом «НТД»;
1.77. в приложении 21 слова «имя, отчество» заменить словами «собственное имя, отчество (если таковое имеется)»;
1.78. в приложении 22 после слов «единицы хранения» дополнить словом «НТД»;
1.79. в приложении 23 слова «имя, отчество» заменить словами «собственное имя, отчество (если таковое имеется)»;
1.80. в приложении 25:
слово «документов» заменить словом «НТД»;
после слов «единицы хранения» дополнить словом «НТД».
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр О.Л.Слижевский
Другие НПА
Постановление Минтранс РБ №37 от 17.07.2012 О признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 6 июня 2007 г. № 35 Постановление Минтранс РБ №3 от 06.01.2012 Об установлении норм расхода топлива в области транспортной деятельности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь Приказ Минтранс РБ №421-Ц от 02.08.2012 О внесении изменений в приказ Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 22 ноября 2011 г. № 591-Ц Постановление Минтранс РБ №33 от 10.07.2012 О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 августа 2011 г. № 50 Постановление Минтранс РБ №41 от 10.08.2012 О внесении изменений в постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26 декабря 2011 г. № 76 Постановление Минтранс РБ №40 от 30.07.2012 Об утверждении авиационных правил "Аэронавигационные карты гражданской авиации Республики Беларусь" Постановление Минтранс РБ №21 от 21.03.2012 О внесении изменений и дополнений в некоторые нормативные правовые акты Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь Постановление Минтранс РБ №25 от 29.03.2012 Об установлении форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утверждении Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров и признании утратившими силу постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 6 октября 2003 г. № 44 и от 28 марта 2008 г. № 38 Постановление Минтранс РБ №43 от 28.08.2012 Об утверждении Инструкции о порядке определения лучших кандидатур среди организаций транспорта для занесения на Республиканскую доску Почета Постановление Минтранс РБ №44 от 17.09.2012 О внесении изменения и дополнения в постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 22 декабря 2011 г. № 75