Постановление Минюст РБ 202 24.12.2013 О нотариальной конторе и нотариальном бюро

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ декабря 2013 г. № 202 О нотариальной конторе и нотариальном бюро

На основании абзаца девятого части первой пункта 74 Положения об организации деятельности нотариусов в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь», и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о нотариальной конторе;

Положение о нотариальном бюро.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2014 г.

Первый заместитель Министра А.В.Билейчик



УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства юстиции

Республики Беларусь.12.2013 № 202 ПОЛОЖЕНИЕ о нотариальной конторе



1. Настоящее Положение определяет порядок организации деятельности нотариальных контор.

2. Нотариальные конторы образуются (прекращают свою деятельность) в порядке, установленном законодательством, и подлежат регистрации в главных управлениях юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов (далее – главные управления юстиции). В целях улучшения нотариального обслуживания населения могут функционировать филиалы нотариальных контор.

Сведения о месте нахождения нотариальной конторы, времени приема нотариусов размещаются на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет.

3. В нотариальной конторе должны быть созданы все необходимые условия для надлежащего нотариального обслуживания граждан и юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариального действия, а также обеспечения сохранности документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.

В помещение нотариальной конторы должен быть обеспечен свободный доступ для граждан и представителей юридических лиц на прием к нотариусу, в доступном для граждан месте должна быть размещена информация о нотариальной деятельности.

4. Прием нотариусами граждан и представителей юридических лиц в нотариальной конторе осуществляется в соответствии с режимом работы нотариальной конторы, утвержденным соответствующей областной, Минской городской нотариальной палатой (далее – территориальная нотариальная палата).

В нотариальной конторе должны быть организованы:

предварительная запись граждан и представителей юридических лиц на прием к нотариусу по телефону и (или) с помощью электронных средств связи. При изменении установленного порядка приема нотариус должен уведомить об этом гражданина или представителя юридического лица, записавшегося на предварительный прием к этому нотариусу;

предварительное консультирование граждан и представителей юридических лиц.

5. Координация деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах, и нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро (при их наличии), в пределах одного нотариального округа, в том числе распределение между нотариальными конторами и нотариальными бюро обязанностей по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе, осуществляется главными управлениями юстиции по согласованию с территориальными нотариальными палатами.

Для выполнения функций нотариуса, временно не осуществляющего нотариальную деятельность ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое) либо полномочия которого приостановлены, территориальной нотариальной палатой определяется другой нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность в том же нотариальном округе.

6. Труд нотариусов в нотариальной конторе организуется в соответствии с правилами внутреннего распорядка соответствующей территориальной нотариальной палаты.

7. В каждой нотариальной конторе осуществляется ведение и хранение книги замечаний и предложений в порядке, установленном Положением о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 52, 5/15728).

8. Если в нотариальной конторе осуществляют нотариальную деятельность два и более нотариуса, то руководство нотариальной конторой осуществляется заведующим, назначаемым из числа нотариусов нотариальной конторы территориальной нотариальной палатой по согласованию с главным управлением юстиции.

Деятельность заведующего направлена на создание условий для наиболее полного и эффективного использования нотариусами предоставленных им законодательством прав и выполнения возложенных на них обязанностей в соответствии с требованиями законодательства о нотариате, устава Белорусской нотариальной палаты и решений органов Белорусской нотариальной палаты, соответствующей территориальной нотариальной палаты, принятых в пределах их компетенции.



УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства юстиции

Республики Беларусь.12.2013 № 202 ПОЛОЖЕНИЕ о нотариальном бюро



1. Настоящее Положение определяет порядок организации деятельности нотариального бюро.

2. Нотариальные бюро образуются (прекращают свою деятельность) в порядке, установленном законодательством. Образуемые нотариальные бюро, за исключением нотариальных бюро, созданных до вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь» (29.11.2013, 1/14639), подлежат регистрации в главных управлениях юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов (далее – главные управления юстиции).

Сведения о месте нахождения нотариального бюро, установленном времени приема нотариуса размещаются на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет.

3. В нотариальном бюро должны быть созданы все необходимые условия для надлежащего нотариального обслуживания граждан и представителей юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариального действия, а также обеспечения сохранности документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.

В помещение нотариального бюро должен быть обеспечен свободный доступ для граждан и представителей юридических лиц на прием к нотариусу, в доступном месте должна быть размещена информация о нотариальной деятельности.

4. Прием нотариусом граждан и представителей юридических лиц в нотариальном бюро осуществляется в соответствии с режимом работы нотариального бюро, утвержденным соответствующей областной, Минской городской нотариальной палатой (далее – территориальная нотариальная палата).

5. Координация деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах, и нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро (при их наличии), в пределах одного нотариального округа, в том числе распределение между нотариальными конторами и нотариальными бюро обязанностей по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе, осуществляется главными управлениями юстиции по согласованию с территориальными нотариальными палатами.

Для выполнения функций нотариуса, временно не осуществляющего нотариальную деятельность ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое) либо полномочия которого приостановлены, территориальной нотариальной палатой определяется другой нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность в том же нотариальном округе.

6. Труд нотариусов в нотариальном бюро организуется в соответствии с правилами внутреннего распорядка нотариального бюро.

7. В нотариальном бюро осуществляется ведение и хранение книги замечаний и предложений в порядке, установленном Положением о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 52, 5/15728).