Постановление Минюст РБ 203 24.12.2013 О некоторых вопросах регистрации нотариальных контор и нотариальных бюро и ведения реестра нотариальных контор и нотариальных бюро

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ декабря 2013 г. № 203

О некоторых вопросах регистрации нотариальных контор и нотариальных бюро и ведения реестра нотариальных контор и нотариальных бюро

На основании части шестой пункта 4 и абзаца восьмого части первой пункта 74 Положения об организации деятельности нотариусов в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь», и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке регистрации нотариальных контор и нотариальных бюро и ведения реестра нотариальных контор и нотариальных бюро.

2. Установить, что сведения о нотариальных бюро, зарегистрированных до вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь» (Национальный правовой Интернет- портал Республики Беларусь, 29.11.2013, 1/14639), подлежат включению в реестр нотариальных контор и нотариальных бюро на основании произведенной замены свидетельств о регистрации частного нотариуса на свидетельства о регистрации нотариального бюро.

3. Главным управлениям юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов обеспечить в срок до 1 июля 2014 г. замену свидетельств о регистрации частного нотариуса, выданных до вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523, на свидетельства о регистрации нотариального бюро.

4. Признать утратившим силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2006 г. № 28 «Об утверждении Положения о нотариальном бюро» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 94, 8/14545).

5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Первый заместитель Министра А.В.Билейчик

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Первый заместитель председателя Председатель Брестского областного Витебского областного исполнительного комитета исполнительного комитета

М.И.Юхимук А.Н.Косинец 24.12.2013.12.2013

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Председатель Председатель Гомельского областного Гродненского областного исполнительного комитета исполнительного комитета

В.А.Дворник В.В.Кравцов 24.12.2013.12.2013

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Председатель Председатель Минского городского Минского областного исполнительного комитета исполнительного комитета

Н.А.Ладутько С.Б.Шапиро 24.12.2013.12.2013 СОГЛАСОВАНО Председатель Могилевского областного исполнительного комитета

П.М.Рудник 24.12.2013



УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства юстиции

Республики Беларусь.12.2013 № 203

ИНСТРУКЦИЯ о порядке регистрации нотариальных контор и нотариальных бюро и ведения реестра нотариальных контор и нотариальных бюро



1. Настоящая Инструкция определяет порядок регистрации главными управлениями юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов (далее – главные управления юстиции) нотариальных контор и нотариальных бюро, за исключением нотариальных бюро, зарегистрированных до вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь» (юстиции Республики Беларусь реестра нотариальных контор и нотариальных бюро.

2. Для регистрации нотариальной конторы областная, Минская городская нотариальная палата (далее – территориальная нотариальная палата) направляет в соответствующее главное управление юстиции заявление о регистрации нотариальной конторы с приложением копии приказа председателя территориальной нотариальной палаты об образовании нотариальной конторы, принятого в соответствии с пунктом 4 Положения об организации деятельности нотариусов в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523, и Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Для регистрации нотариального бюро нотариус, осуществляющий деятельность в нотариальной конторе, направляет в соответствующее главное управление юстиции заявление о регистрации нотариального бюро с приложением копии решения правления Белорусской нотариальной палаты об образовании нотариального бюро, принятого по согласованию с главным управлением юстиции.

Документы, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, направляются в главное управление юстиции не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения об образовании нотариальной конторы, нотариального бюро.

3. На основании решения о регистрации нотариальных контор, нотариальных бюро главное управление юстиции в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления о регистрации нотариальной конторы или заявления о регистрации нотариального бюро (далее – заявление) выдает территориальной нотариальной палате свидетельство о регистрации нотариальной конторы по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, а нотариусу, осуществляющему деятельность в нотариальном бюро, – свидетельство о регистрации нотариального бюро по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

4. В случае отказа в регистрации нотариальной конторы, нотариального бюро главное управление юстиции в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления письменно сообщает об этом территориальной нотариальной палате, нотариусу, осуществляющему деятельность в нотариальной конторе, с указанием причин отказа. 5. Свидетельство о регистрации нотариальной конторы и свидетельство о регистрации нотариального бюро (далее – свидетельство) подлежат замене в случае необходимости изменения сведений, содержащихся в них. Новое свидетельство должно содержать дату и номер регистрации нотариальной конторы, нотариального бюро и дату внесения изменений.

Территориальная нотариальная палата, нотариус, осуществляющий деятельность в нотариальном бюро, в течение трех рабочих дней со дня возникновения обстоятельств, являющихся основанием для внесения изменений в свидетельство, обязаны обратиться в соответствующее главное управление юстиции с заявлением о внесении изменений в свидетельство. К заявлению прилагаются документы (их копии), подтверждающие необходимость внесения изменений в свидетельство, а также подлежащее замене свидетельство.

Свидетельство хранится в нотариальной конторе, у нотариуса, осуществляющего деятельность в нотариальном бюро. В случае утраты свидетельства главным управлением юстиции выдается его дубликат.

При прекращении деятельности нотариальной конторы, прекращении полномочий нотариуса, осуществляющего деятельность в нотариальном бюро, свидетельство подлежит сдаче в главное управление юстиции.

6. Сведения о выдаче свидетельства вносятся в журнал регистрации нотариальных контор, нотариальных бюро (далее – журнал), который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

7. Журнал ведется на бумажном и (или) электронном носителях и содержит следующие сведения:

номер записи о регистрации;

дату внесения записи о регистрации;

наименование нотариальной конторы, нотариального бюро;

адрес места нахождения (нотариальный округ) нотариальной конторы, нотариального бюро;

состав нотариальной конторы (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, иного работника; сведения о заведующем нотариальной конторой (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), состав нотариального бюро (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса);

реквизиты решения об образовании (прекращении деятельности) нотариальной конторы, нотариального бюро;

примечание (сведения о выданном свидетельстве, а также иные сведения о нотариальной конторе, нотариальном бюро);

роспись в получении.

8. При изменении состава нотариальной конторы соответствующие сведения предоставляются в главное управление юстиции для внесения их в журнал.

9. В целях единого учета нотариальных контор и нотариальных бюро, информационного обеспечения государственных органов, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, граждан Министерство юстиции Республики Беларусь ведет реестр нотариальных контор и нотариальных бюро (далее – реестр) по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. Реестр формируется на основании сведений, предоставленных главными управлениями юстиции в виде выписки из журнала.

10. Выписка из журнала предоставляется главными управлениями юстиции в Министерство юстиции Республики Беларусь не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации нотариальной конторы, нотариального бюро, и является основанием для внесения Министерством юстиции Республики Беларусь сведений о нотариальной конторе и нотариальном бюро в реестр.

11. Реестр представляет собой совокупность формируемых Министерством юстиции Республики Беларусь данных об образованных (прекративших свою деятельность) нотариальных конторах и нотариальных бюро. Реестр ведется на бумажных и (или) электронных носителях. 12. Сведения о нотариальной конторе и нотариальном бюро вносятся в реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления от главного управления юстиции выписки из журнала.

13. Реестр состоит из двух частей. Первую часть реестра составляют сведения о нотариальных конторах. Вторую часть реестра составляют сведения о нотариальных бюро.

Реестр содержит:

номер и дату внесения записи;

наименование нотариальной конторы, нотариального бюро;

адрес места нахождения (нотариальный округ) нотариальной конторы, нотариального бюро;

дату и номер регистрации главным управлением юстиции нотариальной конторы, нотариального бюро;

реквизиты решения об образовании (прекращении деятельности) нотариальной конторы, нотариального бюро;

примечание (состав нотариального бюро – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса(ов); иные сведения о нотариальной конторе, нотариальном бюро).

14. Главное управление юстиции в течение двух рабочих дней со дня внесения изменений в свидетельство и журнал уведомляет Министерство юстиции Республики Беларусь о необходимости внесения изменений в реестр.

15. Записи в реестре формируются в разрезе областей, г. Минска и вносятся в реестр в хронологическом порядке (по дате поступления сведений о нотариальной конторе, нотариальном бюро).

16. Внесение в журнал и реестр неоговоренных исправлений и дополнений не допускается.