Постановление Минюст РБ 247 19.12.2014 О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусьот 13 декабря 2006 г. № 79

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

19 декабря 2014 г. № 247

О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусьот 13 декабря 2006 г. № 79

На основании части пятой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести в приложение к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 декабря 2006 г. № 79 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 19, 8/15497; 2012 г., № 1, 8/24577; № 51, 8/25386; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 25.06.2013, 8/27623) следующие изменения и дополнения:

графу 2 пункта 8 изложить в следующей редакции:

«Поручения Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов и документы об их выполнении (докладные записки, справки, сведения и другие (далее – др.)»;

дополнить приложение пунктом 112 следующего содержания:

«112

Проекты постановлений Министерства юстиции

постоянно

–

–»;

в пункте 16:

графу 2 подпункта 16.1.2 изложить в следующей редакции:

«о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении классов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) (далее – отчество) работников»;

подпункт 16.1.3 изложить в следующей редакции:

«16.1.3

o предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Приказы, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования, социального обеспечения и др.), – 75 лет»;

дополнить приложение пунктами 161 и 162 следующего содержания:

161	Проекты приказов, распоряжений	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 1 года
162	Копии постановлений, приказов, распоряжений	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 1 года»;

графы 3–6 пункта 40 изложить в следующей редакции:

«50 лет»;

подпункт 67.2 пункта 67 изложить в следующей редакции:

«67.2

структурных подразделений Министерства юстиции, организаций

1 год

После утверждения номенклатуры дел Министерства юстиции, организаций»;

дополнить приложение пунктом 671 следующего содержания:

«671

Выписки из номенклатур дел Министерства юстиции, организаций

3 года

3 года»;

в пункте 69:

графу 2 подпункта 69.2 изложить в следующей редакции:

«приказов о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении классов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников»;

графу 2 подпункта 69.3 изложить в следующей редакции:

«приказов о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)»;

дополнить приложение пунктом 1551 следующего содержания:

«1551

Документы по функционированию автоматизированной информационной системы ЕГР и автоматизированной системы «Взаимодействие» (договоры, отчеты, акты выполненных работ, переписка и др.)

Постоянно

–

–»;

пункты 163 и 164 изложить в следующей редакции:

«163	Переписка о предоставлении информации из ЕГР	1 год	1 год	–	–
164	Переписка с регистрирующими органами по вопросам государственной регистрации, ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования	3 года	3 года	–	–»;

графу 2 пункта 245 изложить в следующей редакции:

«Списки адвокатов»;

пункт 248 изложить в следующей редакции:

«248

Документы о результатах анализа количественных показателей работы территориальных коллегий адвокатов (обзоры, информации, справки и др.)

–

3 года»;

графу 6 пунктов 249 и 250 изложить в следующей редакции:

«1 год»;

пункты 258 и 263 исключить;

пункт 260 изложить в следующей редакции:

«260

Специальные формуляры регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю

–

5 лет

Со дня осуществления финансовых операций»;

дополнить приложение пунктом 2601 следующего содержания:

«2601

Электронные копии специальных формуляров регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю

–

5 лет

Со дня осуществления финансовых операций»;

дополнить приложение пунктами 2641 и 2642 следующего содержания:

«2641	Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств коллегий адвокатов	–	–	–	3 года
2642	Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств республиканского и (или) местного бюджетов	–	–	–	3 года»;

пункт 442 изложить в следующей редакции:

«442

Специальные формуляры регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю

–

5 лет

–

Со дня осуществления финансовых операций. Формируются в специализированной электронной системе»;

дополнить приложение главой 301 следующего содержания:

«ГЛАВА 301

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОХОДОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРЕСТУПНЫМ ПУТЕМ, ФИНАНСИРОВАНИЯ ТЕРРОРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОРУЖИЯ МАССОВОГО ПОРАЖЕНИЯ

4971

Документы (их копии), полученные в результате идентификации клиентов, их представителей, а также полученные и составленные при применении внутреннего контроля (сведения, анкеты, доверенности, учредительные и регистрационные документы, договоры и др.)

–

5 лет

После прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций в письменной форме.

В случае отсутствия договоров – со дня осуществления финансовых операций

4972	Сведения о финансовых операциях клиентов, об участниках финансовых операций	–	–	–	5 лет	Со дня осуществления финансовых операций, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
4973	Документы (их копии), послужившие основанием для осуществления финансовых операций (платежные требования, платежные поручения, договоры, товарно-транспортные накладные, спецификации, сведения и др.)	–	–	–	5 лет	Со дня осуществления финансовых операций, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
4974	Документы (их копии), полученные и составленные при проведении внутреннего контроля (акты (справки), информации, сообщения, уведомления, объяснительные записки, переписка и др.)	–	–	5 лет	5 лет	Со дня осуществления финансовых операций»;

графу 2 пункта 524 изложить в следующей редакции:

«Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии (сведения о приеме и увольнении, индивидуальные сведения, индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование и сопроводительные документы к ним)»;

пункт 584 изложить в следующей редакции:

«584

Дела по процедурам закупок товаров (работ, услуг)

5 лет

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля»;

дополнить приложение пунктом 5841 следующего содержания:

«5841

Документы о проведении процедур государственных закупок товаров (работ, услуг) (планы, переписка и др.)

5 лет

подпункт 6371.3 пункта 6371 изложить в следующей редакции:

«6371.3

структурных подразделений

1 год

После утверждения сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению».

Настоящее постановление вступает в силу с 4 января 2015 г.

Министр О.Л.Слижевский