Постановление Минюст РБ 7 12.01.2018 О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2016 г. № 137

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

12 января 2018 г. № 7

О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2016 г. № 137

На основании пункта 7 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» в редакции Закона Республики Беларусь от 5 января 2016 года и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2016 г. № 137 «О единой электронной системе учета нотариальных действий и наследственных дел»  следующие изменения и дополнения:

пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Установить, что:

3.1.внесение в единую электронную систему сведений по документам, образовавшимся в результате деятельности нотариуса до 1 января 2017 г., производится:

в отношении доверенностей, удостоверенных с 1 января 2014 г.;

по наследственным делам, законченным производством до 1 января 2014 г., – нотариусами, определенными решением областной, Минской городской нотариальной палаты;

по иным наследственным делам, не указанным в абзаце третьем настоящего подпункта и открытым до 1 января 2017 г., – нотариусами, которые открывали наследственные дела и продолжили их ведение; нотариусами, принявшими в производство (в производство которых переданы) открытые наследственные дела; в соответствии с решением областной, Минской городской нотариальной палаты по распределению между нотариусами обязанности по внесению сведений в единую электронную систему по законченным производством наследственным делам;

3.2.сведения, вносимые в единую электронную систему по наследственным делам, открытым до 1 января 2017 г., должны содержать фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) наследодателя, место нахождения наследственного дела, дату открытия наследства, дату закрытия наследственного дела (при ее наличии).»;

в Инструкции о порядке внесения нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел и предоставления из этой системы сведений, утвержденной этим постановлением:

в пункте 3:

из абзаца второго слова «(далее – реестр учета нотариальных действий)» исключить; из абзаца третьего слова «(далее – реестр учета наследственных дел)» исключить; после абзаца третьего дополнить пункт абзацем следующего содержания:

«единого республиканского реестра учета депозитов нотариусов;»; абзац четвертый считать абзацем пятым;

абзац пятый дополнить словами «, включая формы ведомственной отчетности»; пункт 4 дополнить частью второй следующего содержания:

«Внесение в единую электронную систему сведений осуществляется согласно документам, предоставленным для совершения нотариального действия, в том числе с использованием букв латинского алфавита при необходимости.»;

пункты 6–8 изложить в следующей редакции:

«6. Основанием для внесения нотариусом сведений в единую электронную систему является регистрация:

совершенного нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий, реестре депозита нотариуса;

заявлений,        указанных         в              пункте 2             статьи  81           Закона Республики      Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», в книге учета наследственных дел.

7.Внесение сведений в единую электронную систему производится:

7.1.в день регистрации в:

реестре для регистрации нотариальных действий – удостоверения доверенности либо ее отмены;

книге учета наследственных дел – заявления, указанного в пункте 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», послужившего основанием для открытия наследственного дела;

7.2.не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в:

реестре депозита нотариуса – принятия в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте и (или) ценных бумаг, их выдачи;

реестре для регистрации нотариальных действий – нотариальных действий, не указанных в абзаце втором подпункта 7.1 настоящего пункта;

в книге учета наследственных дел – иных заявлений, не указанных в абзаце третьем подпункта 7.1 настоящего пункта;

7.3.в случае технических неисправностей (нарушение работоспособности единой электронной системы, нарушение каналов связи, сбои в электроснабжении) сведения в единую электронную систему вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днем устранения технических неисправностей.

8.Нотариусом в единую электронную систему вносятся сведения:

содержащиеся в реестре для регистрации нотариальных действий, с учетом особенностей, предусмотренных частью второй настоящего пункта;

содержащиеся в реестре депозита нотариуса; содержащиеся в книге учета наследственных дел; предусмотренные формами ведомственной отчетности.

При внесении сведений о свидетельствовании верности копий документов и выписок из документов, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой в графе «Содержание нотариального действия» единой электронной системы указывается вид нотариального действия, иные сведения вносятся в соответствии с настоящей Инструкцией.»;

пункт 9 после слова «открывший» дополнить словами «и (или) в производстве которого находится»;

часть первую пункта 10 изложить в следующей редакции:

«10. Внесение сведений, исправлений (оговорок) в единую электронную систему по совершенным нотариальным действиям, открытым наследственным делам нотариуса:

временно не осуществляющего нотариальную деятельность ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое) либо полномочия которого приостановлены, – производится нотариусом, определенным областной, Минской городской нотариальной палатой для выполнения функций такого нотариуса в соответствии с законодательством;

прекратившего осуществление нотариальной деятельности, – нотариусом, которому документы переданы в установленном законодательством порядке, а в случае передачи документов в нотариальный архив – нотариусом, определенным областной, Минской городской нотариальной палатой.»;

в части второй пункта 12 слова «Белорусской нотариальной палаты (далее – БНП)» заменить словом «БНП»;

в части третьей пункта 13: абзац второй исключить;

абзацы третий–пятый считать соответственно абзацами вторым–четвертым.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Первый заместитель Министра     С.В.Задиран