Решение Могилевский облисполком 3-14 05.02.2018 Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения Международного молодежного театрального форума "М.art.контакт"

РЕШЕНИЕ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

5 февраля 2018 г. № 3-14

Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения Международного молодежного театрального форума «М.art.контакт»

На основании подпункта 4.1 пункта 4 статьи 210 Кодекса Республики Беларусь о культуре Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1.Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации и проведения Международного молодежного театрального форума «М.art.контакт».

2.Обнародовать (опубликовать) настоящее решение в газете «Магiлёўскiя ведамасцi».

3.Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель            В.В.Доманевский

Управляющий делами        Г.А.Воронин

 

СОГЛАСОВАНО

Министр культуры Республики Беларусь

Ю.П.Бондарь 25.01.2018

 

УТВЕРЖДЕНО

Решение

Могилевского областного

исполнительного комитета

05.02.2018 № 3-14

 

ИНСТРУКЦИЯ

o порядке организации и проведения Международного молодежного театрального форума «М.art.контакт»

1.Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения Международного молодежного театрального форума «М.аrt.контакт» (далее – форум).

2.Организаторами форума являются Могилевский областной исполнительный комитет (далее – облисполком) и Министерство культуры Республики Беларусь (далее – организаторы форума).

3.Форум проводится ежегодно в г. Могилеве. Решение о дате проведения форума принимается облисполкомом по согласованию с Министерством культуры Республики Беларусь.

4.Целями форума являются:

возрождение, развитие, популяризация театрального искусства, лучших традиций и достижений национальной, мировой культуры и искусства, приобщение к ним широких слоев общества посредством показа лучших спектаклей театрами различных стран;

выявление и поддержка творчески одаренных актеров и режиссеров, развитие их творческих способностей;

обогащение национальной культуры передовым международным опытом, стимулирование творческой инициативы;

развитие и укрепление международных культурных связей, обмен духовными и культурными ценностями;

организация культурного досуга и эстетического воспитания населения.

5.Форум имеет статус международного и предусматривает участие театральных коллективов, а также отдельных исполнителей Республики Беларусь. В форуме могут принимать участие театральные коллективы и отдельные исполнители из одной или нескольких зарубежных стран.

6.В рамках форума могут проводиться конференции, выставки, показы спектаклей, смотры, читки пьес современных авторов, мастер-классы театральных специалистов и иные культурные мероприятия, конкретный перечень которых предусматривается в программе проведения форума.

7.Для руководства подготовкой и проведением форума создается организационный комитет (далее – оргкомитет), персональный состав которого утверждается решением облисполкома по согласованию с Министерством культуры Республики Беларусь.

8.Оргкомитет формируется из представителей государственных органов и заинтересованных организаций (с согласия их руководителей), физических лиц, принимающих участие в организации и проведении форума.

9.Члены оргкомитета осуществляют свои полномочия на общественных началах.

10.Оргкомитет:

10.1.осуществляет непосредственное руководство подготовкой и проведением форума;

10.2.рассматривает и утверждает список участников форума, символику форума, образцы наград, иную атрибутику, план мероприятий по организации и проведению форума, программу проведения форума;

10.3.осуществляет взаимодействие с заинтересованными субъектами культурной деятельности, иными организациями по вопросам организации, проведения форума и его освещения в средствах массовой информации;

10.4.определяет виды и формы информационно-рекламной поддержки форума;

10.5.вносит на рассмотрение организаторов форума предложения по смете расходов на организацию и проведение форума, количеству пригласительных билетов на посещение спектаклей форума;

10.6.решает другие вопросы по организации и проведению форума.

11.Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей его состава.

Решение оргкомитета принимается путем открытого голосования и считается принятым, если за него проголосовало более половины членов оргкомитета, присутствующих на заседании.

Решение оргкомитета оформляется протоколом, который подписывается председателем оргкомитета.

12.Участниками форума могут являться:

12.1.члены оргкомитета, театральные критики;

12.2.театральные коллективы, отдельные исполнители, иные творческие работники и сопровождающие их лица, работники культуры;

12.3.представители средств массовой информации;

12.4.гости форума (лица, имеющие официальное приглашение от организаторов форума или оргкомитета);

12.5.иные лица, участвующие в организации и проведении форума.

13.В рамках форума может выпускаться печатная продукция о форуме, его программе, участниках, газета форума, видеоролик.

14.Участник форума получает набор сувенирной и печатной продукции, которая содержит информацию о форуме, программу, буклет, соответствующий бейдж.

Бейдж является основным документом при входе на мероприятия форума для исполнения служебных обязанностей или для участия в показах. Передача бейджа другим лицам не допускается и влечет за собой лишение статуса участника форума.

15.Информация о проведении форума размещается в срок, определенный оргкомитетом, но не позднее месяца до начала проведения форума, в глобальной компьютерной   сети   Интернет   на   официальных   сайтах   организаторов,   в   газетах «Культура», «Магiлёўскiя ведамасцi» и должна содержать сведения о времени, месте и условиях проведения форума, а также иные необходимые сведения.

16.Для участия в форуме претендентами направляются заявки в адрес оргкомитета в установленный оргкомитетом срок.

17.К заявке прилагаются: программа спектакля;

сведения о режиссерско-постановочной группе; синопсис спектакля;

видеозапись спектакля;

рекламные фотографии спектакля;

информация и отзывы о спектакле в средствах массовой информации; подробная характеристика габаритности декораций;

перечень необходимого технического и музыкального оборудования (технический райдер).

18.Заявка и материалы, предусмотренные пунктом 17 настоящей Инструкции, направляются   по   адресу:   212030,   г. Могилев,   ул. Первомайская,   71   с   пометкой:

«В оргкомитет Международного молодежного театрального форума «М.art.контакт». Видеозапись спектакля направляется в электронном виде на электронный адрес: mogdt@tut.by (учреждение культуры «Могилевский областной драматический театр») с пометкой:    «В    оргкомитет    Международного    молодежного    театрального    форума «М.art.контакт».

Представленные материалы рассматриваются учреждением культуры «Могилевский областной драматический театр», который формирует программу форума для утверждения оргкомитетом.

19.Направленные для участия в форуме материалы не рецензируются и не возвращаются. Неполный пакет документов, а также документы, представленные после установленного срока, не принимаются к рассмотрению. Присланные материалы не возвращаются.

20.Театральные коллективы, отдельные исполнители и режиссеры за участие в форуме получают диплом, памятный подарок, цветы, вручение которых осуществляется в рамках проведения форума.

21.Финансирование расходов на организацию и проведение форума осуществляется за счет бюджетных средств на проведение централизованных мероприятий, предусмотренных в республиканском бюджете Министерству культуры Республики Беларусь, в областном бюджете – учреждению культуры «Могилевский областной драматический театр», доходов от реализации входных билетов, а также иных источников, не запрещенных законодательством.