Закон РБ О хозяйственных обществах
Статья 39. Информация о проведении общего собрания участников хозяйственного общества

Лица, имеющие право на участие в общем собрании, извещаются о проведении годового общего собрания участников хозяйственного общества уполномоченным органом хозяйственного общества не менее чем за тридцать дней до даты его проведения, если иной срок не предусмотрен уставом хозяйственного общества, а в случае проведения внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества – не менее чем за десять дней до даты проведения этого собрания, если иной срок не предусмотрен уставом хозяйственного общества.

Если повестка дня общего собрания участников хозяйственного общества включает вопросы об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета), исполнительного органа, ревизионной комиссии (ревизора), лица, имеющие право на участие в общем собрании, должны быть извещены о проведении такого собрания не менее чем за двадцать дней до даты проведения общего собрания участников хозяйственного общества, если иной срок не предусмотрен уставом хозяйственного общества. В случае, если повестка дня общего собрания участников хозяйственного общества включает вопросы об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) кумулятивным голосованием, лица, имеющие право на участие в общем собрании, должны быть извещены о проведении такого собрания не менее чем за пятьдесят дней до даты его проведения, если иной срок не предусмотрен уставом хозяйственного общества.

Под кумулятивным голосованием для целей настоящего Закона понимается способ голосования, при котором число голосов, принадлежащих каждому участнику хозяйственного общества или иному лицу, имеющему право на участие в общем собрании, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров (наблюдательный совет). При этом участник хозяйственного общества или иное лицо, имеющее право на участие в общем собрании, вправе отдать полученное таким образом число голосов полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.

О проведении в соответствии с частью второй статьи 43 настоящего Закона повторного общего собрания участников хозяйственного общества лица, имеющие право на участие в общем собрании, должны быть извещены не менее чем за десять дней до даты его проведения, если иной срок не предусмотрен уставом хозяйственного общества.

Лица, имеющие право на участие в общем собрании, извещаются о проведении общего собрания участников хозяйственного общества путем направления информации о проведении общего собрания участников хозяйственного общества заказным письмом или вручения ее каждому из указанных лиц под роспись либо, если это предусмотрено уставом хозяйственного общества, путем опубликования этой информации в доступном для всех участников хозяйственного общества печатном средстве массовой информации, определенном уставом хозяйственного общества, и (или) размещения ее на сайте хозяйственного общества в глобальной компьютерной сети Интернет.

Хозяйственное общество вправе предусмотреть в своем уставе возможность дополнительного направления информации лицам, имеющим право на участие в общем собрании, путем направления извещения, содержащего порядок ознакомления с информацией о проведении общего собрания участников хозяйственного общества, на номер контактного телефона или адрес электронной почты лица, имеющего право на участие в общем собрании.

Информация о проведении общего собрания участников хозяйственного общества должна содержать:

наименование и место нахождения хозяйственного общества;

дату, время и место (с указанием адреса) проведения общего собрания участников хозяйственного общества;

повестку дня общего собрания участников хозяйственного общества;

орган хозяйственного общества или иных лиц, созывающих общее собрание участников хозяйственного общества, основание его созыва (в случае созыва и проведения внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества);

порядок ознакомления лиц, имеющих право на участие в общем собрании, с информацией (документами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению этого собрания, с указанием адреса, по которому можно с ней ознакомиться;

порядок регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании;

иные сведения, предусмотренные уставом хозяйственного общества и (или) решением о проведении общего собрания участников хозяйственного общества.

До проведения годового общего собрания участников хозяйственного общества его исполнительный орган обязан подготовить информацию о деятельности этого общества за отчетный период, которая должна содержать:

информацию о годовом вознаграждении членов совета директоров (наблюдательного совета);

информацию о годовом размере оплаты труда членов исполнительного органа хозяйственного общества, годовом размере оплаты услуг управляющей организации (управляющего);

информацию о безвозмездной передаче либо продаже долей в уставном фонде (акций) хозяйственного общества членам органов управления и (или) работникам хозяйственного общества;

обзор наиболее важных событий в деятельности хозяйственного общества, произошедших в отчетном периоде;

наименование хозяйственных обществ, размер долей в уставных фондах (количество акций), принадлежащих хозяйственному обществу;

размер долей в уставном фонде (количество акций), отчужденных хозяйственным обществом в отчетном периоде;

размер долей в уставном фонде (количество акций), приобретенных хозяйственным обществом в отчетном периоде;

информацию о крупных сделках, иных сделках, на принятие решения о совершении которых в соответствии с уставом хозяйственного общества распространяется порядок принятия решения о совершении крупной сделки, а также о сделках хозяйственного общества, в совершении которых имелась заинтересованность его аффилированных лиц, в объеме, определенном частью десятой статьи 57 настоящего Закона;

планы и прогнозы деятельности хозяйственного общества на очередной финансовый год;

показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного фонда хозяйственного общества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если хозяйственное общество осуществляет деятельность менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год;

результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению уполномоченного органа хозяйственного общества, привели к уменьшению стоимости чистых активов;

перечень мер по приведению стоимости чистых активов хозяйственного общества в соответствие с размером его уставного фонда, если по результатам финансового года стоимость чистых активов хозяйственного общества окажется менее размера уставного фонда;

иную информацию, обязательность доведения до сведения участников хозяйственного общества которой предусмотрена настоящим Законом, иным законодательством, уставом и (или) локальными правовыми актами этого общества.

По инициативе исполнительного органа хозяйственного общества, уполномоченного органа хозяйственного общества информация о деятельности этого общества за отчетный период может также включать иные сведения.

Не менее чем за двадцать дней до проведения годового общего собрания участников хозяйственного общества информация о деятельности этого общества за отчетный период должна быть доступна для ознакомления лицам, имеющим право на участие в общем собрании участников хозяйственного общества, в местах, адреса которых указаны в извещении о проведении общего собрания. Эта информация должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании, также во время его проведения.

Хозяйственное общество обязано хранить сведения о направлении (опубликовании) информации, предусмотренной настоящей статьей, в течение трех лет с даты проведения соответствующего общего собрания участников хозяйственного общества.