Закон РБ О регистре населения
Статья 13. Внесение персональных данных в регистр

1. Внесение персональных данных в регистр осуществляется государственными организациями, вносящими персональные данные в регистр в соответствии со статьей 12 настоящего Закона, непрерывно в режиме реального времени через систему каналов связи в хронологическом порядке, за исключением случаев внесения персональных данных, предусмотренных подпунктом 2.17 пункта 2 статьи 12 настоящего Закона.

Внесение персональных данных в регистр осуществляется Министерством иностранных дел через систему каналов связи безотлагательно с момента их поступления из консульского учреждения либо дипломатического представительства Республики Беларусь в случае выполнения дипломатическим представительством Республики Беларусь консульских функций.

При создании новых информационных ресурсов (систем), модернизации (внесении конструктивных изменений в программные и (или) программно-технические средства) существующих информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные, подлежащие внесению в регистр, персональные данные из них вносятся в регистр посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы, если иной порядок внесения персональных данных в регистр не согласован с Оперативноаналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

Порядок взаимодействия с регистром при внесении персональных данных Министерством внутренних дел устанавливается владельцем регистра.

По соглашению между государственными организациями, указанными в статье 12 настоящего Закона, и владельцем регистра может обеспечиваться возможность внесения персональных данных в регистр посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы и в иных случаях.

Внесение персональных данных в регистр посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы осуществляется бесплатно.

2. Вносимые в регистр персональные данные удостоверяются электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее – электронная цифровая подпись), уполномоченного работника государственной организации, вносящей эти данные. При этом ответственность в соответствии с законодательными актами за полноту, достоверность и актуальность вносимых в регистр персональных данных несет руководитель государственной организации, вносящей эти данные.

3. При внесении персональных данных в регистр каждой записи в регистре автоматически присваивается порядковый номер, а также делаются следующие отметки:

3.1. дата и время внесения персональных данных;

3.2. наименование государственной организации, внесшей персональные данные в регистр.